Cómo organizar un kick-off comercial en Madrid.
Qué tiene que conseguir, una agenda tipo de un día, dónde hacerlo en Madrid y qué actividad meter para que el equipo comercial no se duerma en la tercera presentación.
Un kick-off comercial en Madrid se organiza con 6-8 semanas de antelación y una agenda de un día que alterna presentaciones con trabajo en equipo. La actividad compartida va después de la comida, no al final. En Casocero, un cluedo en vivo con actores desde 300 € sin IVA, 1.400 € para 100 personas.
Qué es un kick-off comercial y qué tiene que conseguir
El kick-off comercial arranca el año o el trimestre del equipo de ventas. Tiene que conseguir tres cosas: que todos conozcan los objetivos y el plan, que el equipo salga motivado y que se conozcan los vendedores de distintas delegaciones. Casi todos los kick-offs cumplen la primera y fallan en las otras dos porque se llenan de presentaciones.
Agenda tipo de un kick-off de un día
- 09:00 Bienvenida y mensaje de dirección (20 min).
- 09:30 Resultados del periodo y objetivos nuevos (60 min).
- 10:45 Producto o campaña: qué cambia (45 min).
- 12:00 Mesas de trabajo por equipos (60 min).
- 13:30 Comida.
- 15:30 Reconocimientos y casos de éxito internos (30 min).
- 16:15 Actividad de equipo compartida (90-120 min).
- 18:30 Cierre y cóctel.
Pon la actividad compartida después de la comida y no al final: así el cierre es el cóctel y no el último bloque de diapositivas.
Dónde hacerlo en Madrid
Para menos de 60 personas, una sala de hotel con luz natural. Entre 60 y 200, un hotel con salón de eventos o un espacio de eventos. Más de 200, un palacio de congresos o un salón de hotel de gran aforo. Reserva con 6-8 semanas de antelación en mayo, junio y de septiembre a noviembre.
Qué actividad meter y qué evitar
En un equipo comercial la gente es competitiva: aprovéchalo. Funcionan bien las actividades por equipos con ranking, donde se mezclan delegaciones. Evita las que dejan a alguien mirando (un solo escenario para 100 personas) y las que obligan a hablar de uno mismo.
Con Casocero llevamos un cluedo en vivo con actores a tu hotel o sala: 66 minutos, equipos de hasta 5 jugadores, ranking en pantalla. Adaptamos los nombres de equipo y guiños a tu marca o producto; el guion del caso no se reescribe. De 9 a 500 personas, desde 300 € sin IVA; para un kick-off de 100 personas son 1.400 € + IVA.
Errores habituales
- Más de 6 horas de presentaciones seguidas.
- Dejar a los comerciales sentados por delegaciones: mezcla las mesas.
- No cerrar la fecha con 6-8 semanas: el sitio ideal ya está cogido.
- Reconocimientos solo a los top 3: reconoce también comportamientos (el que más ayuda, el que más aprende).
- Hacer el kick-off en viernes por la tarde.
Checklist de organización
- Objetivo medible del kick-off, definido por dirección comercial.
- Fecha y lugar cerrados con 8 semanas.
- Agenda con aire y mesas mixtas por delegaciones.
- Actividad compartida confirmada con montaje y espacio acordados.
- Comunicación a asistentes: save the date, agenda y recordatorio.
- Plan B para el audiovisual y para ponentes que se retrasen.
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Preguntas frecuentes.
¿Cuánto cuesta un kick-off comercial en Madrid?
Depende del lugar, la comida y la producción audiovisual. La actividad compartida con actores en Casocero cuesta desde 300 € sin IVA para 15 personas y 1.400 € para 100.
¿Qué actividad hacer en un kick-off de ventas?
Una que se juegue por equipos con ranking, que mezcle delegaciones y no deje a nadie mirando. Un cluedo en vivo con actores cumple las tres cosas y se adapta a cualquier aforo.
¿Cuánto dura un kick-off comercial?
Normalmente un día completo. Con actividad compartida de 90-120 minutos incluida, de 9:00 a 18:30.
¿Se puede hacer en inglés?
Sí. Casocero lo hace en castellano, inglés o francés; inglés y francés llevan un suplemento del 15 %.
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